• Poste : Assistant(e) d'agence / Responsable d'accueil
• Statut : CDI à Temps Partiel (horaires flexibles)
• Lieu : Paris, 75008
• Démarrage : Immédiatement / Octobre 2024

💁‍♀️ QUI SOMMES-NOUS ?

Acteur majeur du conseil et de l'intégration de solutions SAP, delaware regroupe plus de 4 600 experts répartis dans 20 pays. Notre succès repose sur l'engagement, le respect et l'esprit d'équipe. Grâce à notre expertise reconnue, nous avons été récompensés par de prestigieuses distinctions, preuve de notre innovation et de notre impact positif auprès de nos clients. 

🎯 MISSION :

En tant qu'Assitant(e) d'agence, vous occuperez un poste central au sein de notre bureau parisien, impliqué(e) dans l'assistance RH, le marketing/services généraux, la coordination de projets et d'événements, la communication interne, la gestion administrative, la gestion des fournitures de bureau, l'optimisation de l'espace de travail, ainsi que le support aux associés.

• Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des courriers électroniques, la gestion des appels téléphoniques et la tenue des agendas.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau en passant les commandes nécessaires et en maintenant les stocks.
• Optimiser l'espace de travail pour favoriser la productivité et le bien-être des employés.
• Assister le département RH sur les intégrations et les départs collaborateurs.
• Assister les services généraux dans diverses missions et projets.
• Être un point de relais parisien pour le département RH sur les intégrations et départs collaborateurs, pour le marketing sur certaines tâches
• Faciliter la communication interne en diffusant des informations importantes et en aidant à la coordination des projets entre les différents services.
• Participer à l'animation de l'agence en organisant des événements et en facilitant la communication entre les équipes.
• Assister les associés sur certaines tâches (préparation de support PPT, gestion agenda,..)

💪 PROFIL IDEAL :

• Bon relationnel.
• Formation niveau Bac+2/3 en Secrétariat / Assistance de direction.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Capacité d'organisation et rigueur.
• Bonnes compétences interpersonnelles et de communication 
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (MS Office) .
• Fortes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
• Idéalement avoir un bon niveau d'anglais (niveau B2).

💗 AVANTAGES D'ETRE AVEC NOUS :

Notre fonctionnement est basé sur l’autonomie et la confiance, offrant la possibilité de prendre rapidement des responsabilités mais aussi au sein de la société.

Perspectives d’évolution :

• Les perspectives d’évolution sont propres à chaque collaborateur, en fonction de son expérience et de sa motivation.
• Nous comptons sur votre expérience pour nous aider à prendre les bonnes décisions et continuer à faire progresser les équipes

Initiatives et contribution :

• Prise d'initiatives : La possibilité de prendre des initiatives fait partie intégrante de notre culture.
• Tous les #peopleofdelaware peuvent contribuer au sein de la société, au-delà de leur mission principale, sur divers sujets en fonction de leurs appétences : taskforces de réflexion, CSE, ateliers RSE, évènements autour de l’innovation, animation des agences…

Exemples d'initiatives en 2023 :

• Taskforces sur la sécurisation des projets
• Amélioration du delivery
• Optimisation des outils et méthodologies

Impact au-delà de la mission principale :

• Plateforme de projets participatifs : chaque #peopleofdelaware a accès à une plateforme de crowdfunding interne permettant de créer et financer des projets solidaires, de cohésion ou écologiques, via une cagnotte rechargée tous les mois.

Culture du télétravail :

• Flexibilité : nous privilégions le mode hybride.

Environnement de travail :

• Nos agences, toutes à taille humaine (maximum 150 personnes), proposent un environnement de travail facilitant les échanges entre consultants.
• De nombreuses activités y sont organisées par nos Team Anim’ tous les mois

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

• Un premier échange avec l'équipe recrutement, qui vous permettra de poser toutes vos questions sur le poste et sur delaware.
• Puis, vous rencontrerez notre Associée, Claire.

Rejoignez une entreprise en pleine croissance, qui fait vivre ses valeurs au quotidien, qui a la volonté d'avoir un impact positif sur le monde qui l'entoure et qui continue de progresser pour offrir le meilleur environnement possible à ses collaborateurs.

En attendant et afin d'en savoir plus sur nous, vous pouvez aussi lire les avis de nos collaborateurs sur le site Glassdoor