Office Manager - Paris H/F - Alternance
Rejoignez notre équipe en tant qu'Office Manager à Paris H/F en Alternance !
✨ delaware en quelques mots ✨
Acteur majeur du conseil et de l'intégration de solutions SAP, delaware regroupe plus de 4 600 experts répartis dans 20 pays. Notre succès repose sur l'engagement, le respect et l'esprit d'équipe. Grâce à notre expertise reconnue, nous avons été récompensés par de prestigieuses distinctions, preuve de notre innovation et de notre impact positif auprès de nos clients.
Mission
En tant qu'Office Manager en alternance, tu occuperas un poste central au sein de notre bureau parisien, impliqué(e) dans l'assistance RH, le marketing/services généraux, la coordination de projets et d'événements, la communication interne, la gestion administrative, la gestion des fournitures de bureau, l'optimisation de l'espace de travail, ainsi que le support aux associés
Responsabilités
- Assister le département RH sur les intégrations et désintégrations des collaborateurs
- Assister le marketing et les services généraux dans diverses missions et projets. Tu seras le point de relais parisien.
- Faciliter la communication interne en diffusant des informations importantes et en aidant à la coordination des projets entre les différents services.
- Participer à l'animation de l'agence en organisant des événements et en facilitant la communication entre les équipes.
- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des courriers électroniques, la gestion des appels téléphoniques et la tenue des agendas.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau en passant les commandes nécessaires et en maintenant les stocks.
- Optimiser l'espace de travail pour favoriser la productivité et le bien-être des employés.
- Assister les associés sur certaines tâches (préparation de support ppt, gestion agenda,..)
Profil recherché
- Être inscrit(e) en année de master, préparant un Bac+5 en gestion, RH, administration ou domaine similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, en français et en anglais (Niveau C1) .
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (MS Office) .
- Fortes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Capacité à s'adapter rapidement à un environnement en évolution rapide.
- Capacité d'organisation, rigueur et proactivité.
- Une première étape ou une expérience dans une fonction similaire serait un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Challenge : Participer pleinement à des projets innovants, ambitieux, stimulants et à la vie d'entreprise.
- Learning : Apprendre, monter en compétences et s'enrichir personnellement
- Fun (on bosse dur mais on sait décompresser) : Profiter des afterworks
- Flexibilité : Organiser ses journées en autonomie, avec 2 jours de télétravail par semaine
- Respect : Rejoignez une équipe qui accepte la différence accorde une grande importance à l'égalité
Nous offrons une expérience enrichissante au sein d'une entreprise engagée, dynamique et en pleine croissance. Notre culture d'entreprise met en avant le respect, l'engagement et la bienveillance, avec pour objectif un bien-être collectif et individuel.
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- Domaine d'expertise
- Recrutement
- Localisations
- delaware Paris
- Statut à distance
- Hybride
- Type d'emploi
- Alternance
delaware Paris
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Nous sommes à l'origine d'un rêve, celui de construire une organisation qui dure. Une entreprise qui vit à travers les générations successives et les succès de nos clients - une organisation dynamique, enthousiaste et chaleureuse, faisant preuve d'engagement et d’esprit.
À propos de delaware
Nous sommes une entreprise internationale qui fournit des solutions et des services technologiques avancés, pour guider nos clients dans leurs transformations commerciales et numériques. Nous leur fournissons les outils nécessaires pour réaliser les priorités essentielles à leur mission.
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