"Vous êtes facilitateur/trice et organisé(e) et souhaitez mettre à profit votre expérience dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe  en tant qu'assistant(e) de direction et optimisez notre efficacité organisationnelle."

POURQUOI POSTULER ? 

• Une opportunité de travailler dans un environnement agile et international.
• Des responsabilités variées et enrichissantes.
• Un cadre de travail agréable au cœur de Paris.

🎯 LES MISSIONS :

Nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence afin d'accompagner 2 de nos associés 

• Gestion d'agenda complexe: Gestion proactive et dynamique d'agendas complexes et mouvants à l'international. Organisation des déplacements internationaux en prenant en charge tous les aspects logistiques.
• Coordination des agendas : Assurer la gestion des agendas des autres membres de l'équipe pour garantir la présence de tous lors des réunions.
• Gestion des notes de frais : Traiter et suivre les notes de frais de la direction.
• Optimisation des comptes rendus de réunion : Rédiger et distribuer les comptes rendus de réunion de manière efficace.
• Tâches organisationnelles : Gérer diverses tâches administratives et organisationnelles.
• Réponses aux emails : Gérer et répondre aux emails de manière professionnelle et rapide.

Cette liste est non exhaustive, et d'autres missions pourront vous être confiées en fonction des besoins de l'équipe.

💪 PROFIL IDEAL :

• Diplôme de formation supérieure type secrétariat, assistant manager, administratif...) et justifiez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Bilingue anglais : Capacité à communiquer efficacement en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Organisation : Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Proactivité et autonomie : Capacité à travailler en autonomie et anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
• Maîtrise des outils bureautiques, de outlook et de Teams

💗 AVANTAGES D'ETRE AVEC NOUS :

Notre fonctionnement est basé sur l’autonomie et la confiance, offrant la possibilité de prendre rapidement des responsabilités au sein de la société.

Perspectives d’évolution :

• Les perspectives d’évolution sont propres à chaque collaborateur, en fonction de son expérience et de sa motivation.
• Nous comptons sur votre expérience pour nous aider à prendre les bonnes décisions et continuer à faire progresser les équipes

Initiatives et contribution :

• Prise d'initiatives : La possibilité de prendre des initiatives fait partie intégrante de notre culture.
• Tous les #peopleofdelaware peuvent contribuer au sein de la société, au-delà de leur mission principale, sur divers sujets en fonction de leurs appétences : ???
• Ces contributions sont valorisées dans la rémunération à travers un variable qualitatif.

Impact au-delà de la mission principale :

• Plateforme de projets participatifs : chaque #peopleofdelaware a accès à une plateforme de crowdfunding interne permettant de créer et financer des projets solidaires, de cohésion ou écologiques, via une cagnotte rechargée tous les mois.

Culture du télétravail :

• Flexibilité : nous privilégions le mode hybride.

Environnement de travail :

• Nos agences, toutes à taille humaine (maximum 150 personnes), proposent un environnement de travail facilitant les échanges entre consultants.
• De nombreuses activités y sont organisées par nos Team Anim’ tous les mois, vous pourriez également en faire partie si vous le souhaitez.

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

1. Un premier échange avec l'équipe recrutement, qui vous permettra de poser toutes vos questions sur le poste et sur delaware.

2. Vous passerez le test de personnalité Assesfirst (soft-skills et potentiel)

3. Enfin, vous rencontrerez un Associé

Dans cette playlist : Une partie de notre équipe support

Rejoignez une entreprise en pleine croissance, qui fait vivre ses valeurs au quotidien, qui a la volonté d'avoir un impact positif sur le monde qui l'entoure et qui continue de progresser pour offrir le meilleur environnement possible à ses collaborateurs.

En attendant et afin d'en savoir plus sur nous, vous pouvez aussi lire les avis de nos collaborateurs sur le site Glassdoor.